Что такое ОГРН и чем он отличается от ИНН?

ОГРН (основной государственный регистрационный номер) — номер записи о государственной регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ. ИНН — идентификатор налогоплательщика от ФНС. ОГРН присваивается при регистрации компании в налоговом органе, он уникален для каждого юрлица и не меняется на протяжении всей жизни компании.

Как проверить компанию по ОГРН бесплатно?

Через egrul.nalog.ru: введите ОГРН в строку поиска, получите полную выписку — наименование, адрес, директор, учредители, ОКВЭД, статус. Это официальный бесплатный сервис ФНС без регистрации.

Из чего состоит ОГРН?

ОГРН юридического лица состоит из 13 цифр. Первая цифра: 1 (юрлица, зарегистрированные после 1 июля 2002 г.) или 5 (юрлица, зарегистрированные до 1 июля 2002 г.). ОГРНИП (для ИП) — 15 цифр, первая цифра 3. Остальные позиции кодируют год регистрации, регион, налоговую инспекцию, номер записи и контрольную цифру.

Что такое ОГРН и как проверить компанию

ОГРН — основной государственный регистрационный номер. Это центральный идентификатор любого юридического лица в России: он присваивается в момент регистрации компании и сопровождает её до ликвидации. Понимание структуры ОГРН и умение работать с ним через открытые реестры — базовый навык при проверке контрагента.

Что такое ОГРН: суть номера

Когда компания регистрируется в налоговом органе, ФНС вносит запись в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и присваивает этой записи номер — ОГРН. Это не налоговый идентификатор (как ИНН), а именно регистрационный: он фиксирует факт создания компании как юридического лица.

ОГРН организации состоит из 13 цифр. ОГРНИП (для индивидуальных предпринимателей) — 15 цифр.

Структура ОГРН: как читать номер

Разберём на примере ОГРН 1 77 15 0001 23456 7:

Позиция	Значение	Пример
1-я	Признак (1 = ЮЛ после 01.07.2002; 5 = до)	1
2–3-я	Год регистрации (последние две цифры)	77 = 2007
4–5-я	Код субъекта РФ	77 (Москва)
6–9-я	Код налоговой инспекции	0001
10–16-я	Порядковый номер записи в году	23456 7

Расшифровка полей — практическое приближение. Точную расшифровку даёт сервис ФНС (egrul.nalog.ru) и методические материалы Росреестра.

По цифрам кода региона (позиции 4–5) можно определить субъект регистрации: 77 — Москва, 78 — Санкт-Петербург, 02 — Башкортостан и так далее.

Год регистрации сразу виден из позиций 2–3: компания с ОГРН, начинающимся на «1 19…», зарегистрирована в 2019 году.

Как проверить компанию по ОГРН через ЕГРЮЛ

Основной инструмент — egrul.nalog.ru (официальный сервис ФНС). Введите ОГРН в поисковую строку. Получите выписку:

Полное и краткое наименование — как компания зарегистрирована официально.
Юридический адрес — место регистрации (не всегда совпадает с фактическим).
Статус: действующая, ликвидированная, в процессе ликвидации, банкротства.
Директор (единоличный исполнительный орган) с датой назначения.
Учредители с долями участия и ИНН.
ОКВЭД — основной и дополнительные виды деятельности.
Дата регистрации и дата внесения последних изменений.
История изменений — смена адреса, директора, учредителей, наименования.

Всё это бесплатно, без регистрации, в режиме реального времени.

Чем ОГРН полезнее ИНН при проверке

ИНН и ОГРН дополняют друг друга при проверке юридического лица:

ОГРН уникален для каждой записи в ЕГРЮЛ — по нему однозначно идентифицируется конкретная компания без риска совпадения.
ИНН присваивается налогоплательщику — при реорганизации ИНН может переходить, ОГРН — нет.
ОГРН позволяет сразу видеть год и регион регистрации прямо из номера, без запроса к реестру.

На практике для быстрой проверки контрагента достаточно ввести ОГРН в ЕГРЮЛ — вы получите полный набор данных.

Смежные реестры: что проверить помимо ЕГРЮЛ

Зная ОГРН или ИНН компании, перейдите к смежным источникам:

pb.nalog.gov.ru («Прозрачный бизнес»): налоговая задолженность, численность сотрудников, применяемый режим налогообложения, доходы.
fssp.gov.ru: исполнительные производства против компании как должника.
kad.arbitr.ru: арбитражные споры — как истец и как ответчик.
fedresurs.ru: сведения о банкротстве, существенные факты.
zakupki.gov.ru: участие в государственных закупках.

Практический пример: что рассказывает ОГРН

Предположим, вы получили счёт от компании с реквизитами, где указан ОГРН 1197746123456. Разбираем:

1 — запись о создании юридического лица.
19 — год регистрации: 2019.
77 — код региона: Москва.
Компания молодая, московская. Заходим в ЕГРЮЛ: уставный капитал 10 000 рублей, директор ведёт ещё 8 компаний, юридический адрес — массовый.

За 3 минуты — достаточно сигналов, чтобы запросить дополнительные документы перед сделкой.

ОГРН в счетах и договорах: на что обратить внимание

По законодательству ОГРН обязан фигурировать в официальных документах компании. Несоответствия, которые стоит проверить:

ОГРН не совпадает с наименованием при проверке в ЕГРЮЛ — возможно, вам дали реквизиты другой компании.
ОГРН принадлежит ликвидированной компании — сделка с ликвидированным юрлицом юридически ничтожна.
В ОГРН 13 цифр, но в документе указано 15 — это ОГРНИП (ИП), не юридическое лицо. Разный правовой режим ответственности.
ОГРН содержит опечатку — контрольная цифра не сходится. Проверить корректность ОГРН можно вручную по алгоритму ФНС или просто введя номер в ЕГРЮЛ: некорректный номер не найдёт записи.

Когда ОГРН меняется

ОГРН не меняется на протяжении всей жизни юридического лица — это его постоянный идентификатор. Но при реорганизации:

Слияние или присоединение: поглощённая компания прекращает существование, её ОГРН становится историческим. Правопреемник имеет собственный ОГРН.
Разделение или выделение: новые юрлица получают новые ОГРН.
Переименование: ОГРН сохраняется, меняется только наименование в ЕГРЮЛ.

История всех изменений фиксируется в выписке ЕГРЮЛ — там видно, был ли ОГРН исходным или компания — правопреемник другого юрлица.

Для полной проверки контрагента по всем открытым реестрам воспользуйтесь Sherlock в Telegram.